Beam Dynamics, Eylül ayında IBC'ye ilk kez katılarak şirket büyümesinde önemli bir adım atacak. Beam, yayıncılık, canlı prodüksiyon ve profesyonel AV kuruluşlarının varlıklarını, tedarikçilerini, maliyetlerini ve operasyonel verilerini bir araya getiren tek bir bağlantılı platform üzerinden anlamalarına ve yönetmelerine yardımcı oluyor. Şirket, 14. Salon'daki 14.FT29 numaralı standında, yazılım lisanslarını, destek sözleşmelerini ve yenilemelerini yönetmek için yeni bir modül olan License Intelligence’ı tanıtacak.
Yayıncılık ve AV altyapısı daha çok yazılım odaklı hale geldikçe, kuruluşlar birden fazla sistem ve lokasyonda artan sayıda abonelik, destek sözleşmesi ve ürün hakkını yönetiyor. Bilgiler genellikle tedarikçi portalları, elektronik tablolar, tedarikçiler ve iç departmanlar arasında yer alıyor ve bu da her sözleşmenin neyi kapsadığını, yenilemenin kime ait olduğunu ve bir aksamanın maliyetinin ne olabileceğini anlamayı zorlaştırıyor.
Beam Dynamics CEO'su ve Kurucu Ortağı David Kaszycki, "Kaçırılan destek sözleşmeleri ve yenileme tarihleri, duyduğumuz en büyük önlenebilir maliyet kaynaklarından biri." dedi. “Sorumluluk bölünmüş durumda, bilgiler farklı yerlerde bulunuyor ve tarihler gözden kaçıyor. Yenilemeleri yılın bir veya iki noktasında gruplandıran kuruluşlar bile bunları kaçırabilir ve bu da kapsama alanında boşluklara ve geriye dönük maliyetlere yol açabilir.”
License Intelligence, her sözleşmeyi tek bir kayıtta bir araya getiriyor. Kullanıcılar tarihleri, maliyetleri, sahipleri, tedarikçileri ve konumları takip edebilir, önceden uyarılar ayarlayabilir ve her sözleşmeyi desteklediği varlıklara ve sistemlere doğrudan bağlayabilir. Daha erken görünürlük sayesinde, kuruluşlar harcamaları planlayabilir, siteler genelinde yenilemeleri birleştirebilir, maliyetleri karşılaştırabilir ve her döngüde aynı bilgileri yeniden oluşturmadan dikkat gerektiren sözleşmeleri belirleyebilir.
Yeni modül ayrıca yazılım sürümlerini, güvenlik yamalarını ve bilinen güvenlik açıklarını da takip eder. Bu bilgileri ilgili varlıklara bağlayarak, Beam hangi sistemlerin etkilenebileceğini, nerede işlem yapılması gerektiğini ve kaçırılan bir yenileme veya güncellemenin nasıl daha geniş bir operasyonel risk oluşturabileceğini gösterir.
Beam'in Asset Intelligence çözümü de bu teknolojiyle ilgili günlük çalışmaları destekler. Önde gelen prodüksiyon kuruluşları ve sistem entegratörleri tarafından kullanılan bu sistem, ürün yazılımı, garanti, kullanım ömrü sonu ve üretici verilerini; konum takibi, planlama ve biletleme ile birleştiriyor. Kullanıcılar ekipmanın nerede olduğunu ve nereye gittiğini görebilir, gösteriler, yerler ve ekipler arasında planlama yapabilir ve ilgili varlık ve sahibine karşı arızaları yönetebilir. Bu, mühendisler, operasyonlar, tedarik ve finans departmanlarına, israf edilen harcamaları azaltmak, bakım ve değiştirme planlamak ve mevcut ekipmanı daha iyi kullanmak için ortak bir görünüm sağlar.
Kaszycki sözlerine şöyle devam etti: “Ekiplerin istediği şey, tek bir görünüm, net sahiplik ve yenileme bütçe dahilindeyken harekete geçmek için yeterli bildirimdir. Asset ve License Intelligence bir arada olduğunda, sorunları sonradan ödemek yerine önleyebilirler. Nelerin yenilenmesi gerektiğini, nelerin birleştirilebileceğini, nelerin değiştirilmesi gerektiğini ve harcamaların nerede israf edildiğini görebilirler. Bu, onları ilk günden itibaren dinamik olmaya ve bir sonraki adım için daha iyi kararlar almaya hazırlar.”